Трудовая книжка при уходе в армию в

16 Ноя 2011 16:46

С 1 октября по 31 декабря текущего года на военную службу призовут 135 850 мужчин в возрасте от 18 до 27 лет (Пункт 1 ст. 25 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон о военной службе)). Не исключено, что кто-то из будущих защитников Родины трудится в вашей компании, и следует быть готовыми с ними расстаться (Пункт 1 ст. 8, ст. 22 Закона о военной службе). Придется оформлять их увольнение и выплачивать им причитающиеся суммы. О том, как правильно это сделать, мы и расскажем.

Кого могут призвать в армию

Чтобы заблаговременно решить вопрос о замене призывника другим работником, важно понимать, кого в принципе это может коснуться. Призвать в армию могут далеко не любого мужчину в возрасте 18 - 27 лет, а только того, кто не освобожден от службы и не имеет права на отсрочку.
Если вашего сотрудника ранее признали негодным к службе по состоянию здоровья, то узнать об этом вы можете из его документа воинского учета. Ведь в нем в обязательном порядке указывается категория годности лица к военной службе (Пункт 4 ст. 8 Закона о военной службе). А если работнику ранее, например, предоставили отсрочку от призыва и срок ее действия еще не истек, то в документе воинского учета будет отметка о таком решении призывной комиссии.

Примечание
Напомним, что документами воинского учета, которые должны предъявлять при приеме на работу все призывники и военнообязанные (Статья 65 ТК РФ), являются:
- для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (Форма N 5 - Приложение N 8 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв. Приказом Минобороны России от 19.11.2007 N 500);
- для военнообязанных запаса - военный билет или временное удостоверение (Формы N N 1 - 4 - Приложение N 8 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны России от 19.11.2007 N 500).

Но может быть и так, что комиссия только сейчас - в дни осенней призывной кампании - будет решать вопрос об освобождении вашего сотрудника от службы (Пункт 1 ст. 26, п. 1 ст. 28 Закона о военной службе). Например, у работника в последнее время ухудшилось состояние здоровья, в связи с чем его могут признать негодным к службе. Или он недавно стал счастливым отцом двоих детей и потому может претендовать на отсрочку (Подпункт "г" п. 1 ст. 24 Закона о военной службе).
Тогда отметка о решении, вынесенном призывной комиссией, например о предоставлении отсрочки, появится в его "военном" документе только сейчас. То есть уже после того, как он в рамках нынешнего призыва пройдет медосвидетельствование и посетит заседание призывной комиссии.

Внимание! Если вашего сотрудника ранее признали негодным к военной службе или ему предоставили отсрочку, то вы сможете узнать об этом из его документа воинского учета (Статья 65 ТК РФ; п. 7 ст. 8 Закона о военной службе).

Основание для увольнения - повестка

Единственный документ, который обязывает компанию расторгнуть трудовой договор с работником в связи с его призывом на военную службу (Пункт 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), - это повестка военного комиссариата (далее - военкомат):
(или) о явке на призывной пункт для отправки по месту прохождения военной службы (Пункты 6, 16 Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 (далее - Положение о призыве на военную службу));
(или) о явке в военкомат для получения предписания на убытие к месту прохождения альтернативной гражданской службы (Пункт 3 ст. 5, п. 3 ст. 10, ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе" (далее - Закон об альтернативной гражданской службе); п. 19 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256 (далее - Положение об альтернативной гражданской службе)). Это гораздо менее распространенная ситуация, когда служба в армии по заявлению работника заменяется для него альтернативной гражданской службой (Пункты 1, 2 ст. 3 Закона об альтернативной гражданской службе).
Никакие другие повестки из военкомата основанием для расторжения трудового договора в связи с призывом не являются.

Рассказываем руководителю
Повестки военкомата, например, о призыве на военные сборы, о явке для прохождения медосвидетельствования, даже если оно связано с решением вопроса о возможности призыва на военную службу, и прочие не являются основанием для расторжения трудового договора.

Рассказываем работнику
При увольнении в связи с призывом работнику не нужно писать заявление об увольнении. Ведь это увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора - работника и работодателя.

Если же работник поступил на военную службу по контракту, то его нельзя уволить по такому основанию, как призыв на военную службу. Ведь поступление на службу по контракту - дело добровольное (Пункты 1, 2 ст. 32 Закона о военной службе). Поэтому работнику придется либо увольняться по собственному желанию, либо договариваться об увольнении по соглашению сторон (Статьи 78, 80 ТК РФ).

Кто может получить повестку

Военкомат может направить повестку (Пункт 7 Положения о призыве на военную службу):
(или) самому работнику-призывнику по месту его жительства;
(или) вашей компании как его работодателю.
Во втором случае вручить повестку работнику должен руководитель или иное должностное лицо, отвечающее за кадровую работу и за ведение работы по воинскому учету в компании.
Если таким ответственным лицом оказались вы, то проверьте, составлена ли повестка по установленной форме (Приложение N 30 к Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе, утв. Приказом Минобороны России от 02.10.2007 N 400 (далее - Инструкция)), подписана ли начальником призывной комиссии и заверена ли печатью военкомата. А самое главное - в ней должно быть четко прописано, что она выписана "для отправки к месту прохождения военной службы" (или для получения предписания на убытие к месту прохождения альтернативной гражданской службы). Если же в компанию пришла повестка не по установленной форме, то на нее можно не реагировать.
Имейте в виду, что вручить работнику повестку нужно не позднее чем за 3 дня до срока, который в ней указан (Пункт 7 Положения о призыве на военную службу; п. 34 Инструкции; п. 19 Положения об альтернативной гражданской службе). А если вы не вручите призывнику повестку или вручите ее слишком поздно, в результате чего у него не будет возможности своевременно явиться по вызову, то военкомат может вас за это оштрафовать (Статьи 21.2, 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Предупреждаем руководителя
За неоповещение работника о вызове по повестке военкомата или необеспечение ему возможности своевременно явиться по вызову военкомат может оштрафовать руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, на 500 - 1000 руб. (Статьи 21.2, 23.11 КоАП РФ).

Однако если повестка пришла в вашу организацию с опозданием (что подтверждает почтовый штемпель), то у вас нет реальной возможности вручить ее призывнику заблаговременно. Поэтому в такой ситуации вашей вины в несвоевременном вручении повестки нет и никакого штрафа не будет.
Вручить работнику-призывнику повестку нужно под роспись. Делайте это при свидетелях, потому что если он откажется расписаться, то вам лучше составить об этом акт за подписями свидетелей.
Обратите внимание: повестка должна включать в себя отрезную часть, которую частично заполняете вы как лицо, ответственное за ознакомление работника с повесткой, а частично - сам призывник. Работник расписывается в том, что оповещен о необходимости явки в военкомат и предупрежден об ответственности за нарушения правил воинского учета. А вы расписываетесь в том, что оповестили его о вызове, и указываете дату оповещения. Отрезную часть повестки нужно незамедлительно выслать обратно в военкомат (Приложение N 30 к Инструкции).
Как быть, когда вы не можете оповестить работника, если он, например, на больничном и не выходит на работу? В такой ситуации вам придется сообщить работнику о повестке уже после того, как он выйдет с больничного. Если вы видите, что при этом работник пропустит срок явки в военкомат, то будет нелишним сообщить об этом в военкомат.
Если же повестку вам принесет сам работник (в случае, когда он получил ее по домашнему адресу), то в ней уже не будет отрезной части. Ее заполнит и передаст обратно в военкомат сотрудник военкомата, оповестивший призывника на дому.

Как оформить прекращение трудового договора с призывником

Неправильно увольнять призывника датой, когда получена повестка. Призывник может получить повестку намного раньше даты призыва и имеет право работать в компании вплоть до этой даты. Нужно исходить из даты явки в военкомат для отправки к месту службы, которая указана в повестке, чтобы призывнику хватило времени подготовиться и добраться до этого места (лучше согласовать этот вопрос с работником). Обычно трудовой договор в этом случае прекращают датой, предшествующей дате явки в военкомат.
Может возникнуть и такая ситуация, когда работника забрали в армию, а работодателю стало известно об этом уже постфактум. В этом случае трудовой договор нужно прекратить той датой, когда работник последний раз был на работе (Статья 84.1 ТК РФ).
Итак, последовательность оформления увольнения работника должна быть такова.
Шаг 1. Оформляем приказ о прекращении трудового договора по форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указывается:
(или) "Призыв работника на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации";
(или) "Направление работника на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
А в качестве документа, послужившего основанием для увольнения, укажите:
(или) "Повестка о явке в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы серия... номер...";
(или) "Повестка о явке в военный комиссариат для получения предписания на убытие к месту прохождения альтернативной гражданской службы серия... номер...".
Не забудьте по возможности ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении.
Шаг 2. Вносим запись в трудовую книжку работника.

Сведения о работе

N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

число

месяц

год

1

2

3

4

11

14

09

2011

Трудовой договор

Приказ

 

 

 

 

прекращен в связи

от 14.09.2011

 

 

 

 

с призывом работника

N 25-к

 

 

 

 

на военную службу,

 

 

 

 

 

пункт 1 части первой

 

 

 

 

 

статьи 83 Трудового

 

 

 

 

 

кодекса Российской

 

 

 

 

 

Федерации

 


При направлении работника на альтернативную гражданскую службу некоторые заблуждаются, считая, что раз в такой ситуации у сотрудника возникают трудовые отношения с другой организацией (Пункт 2 ст. 16 Закона об альтернативной гражданской службе; п. 40 Положения об альтернативной гражданской службе), то трудовой договор с ним нужно расторгнуть по такому основанию, как перевод к другому работодателю (Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но это неправильно. В этом случае в трудовой книжке работника нужно сделать запись: "Трудовой договор прекращен в связи с направлением работника для прохождения альтернативной гражданской службы, пункт первый части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
Шаг 3. Рассчитываемся с работником и выдаем ему трудовую книжку.
В последний день работы нужно (Статья 84.1 ТК РФ):
- выплатить призывнику причитающуюся ему зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (Статьи 84.1, 178, 139 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Рассказываем руководителю
При увольнении работника в связи с призывом ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (Статья 178 ТК РФ).

Все указанные суммы, включая выходное пособие, учитываются в "прибыльных" расходах на оплату труда (Статья 255 НК РФ). Облагать выходное пособие ни НДФЛ, ни страховыми взносами не надо (Пункт 3 ст. 217 НК РФ; пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах..."; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев..."). Остальные суммы (зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск) нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке (Статья 209, п. 3 ст. 217 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- выдать призывнику трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора.

Если вы оформляете увольнение уже после того, как работника забрали в армию, то не забудьте:
- сделать запись на приказе об увольнении о невозможности ознакомить призывника с содержанием данного документа под роспись ввиду отсутствия работника;
- направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие об отправлении ее по почте (в уведомлении попросите работника указать адрес, на который ему лучше выслать трудовую книжку);
- перечислить на зарплатную карту работника всю причитающуюся ему сумму, включая выходное пособие (если у вас работники получают зарплату на банковские счета). Если вы платите зарплату наличными, то рассчитаться с работником, отсутствующим в день увольнения на работе, нужно не позднее следующего дня после того, как он обратится к вам за деньгами (Статья 140 ТК РФ). Можно включить в текст уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой и предложение явиться за получением расчета.


Закрыть ... [X]

Как правильно оформить в трудовой книжке запись Роспись стен фасадных

Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в Трудовая книжка при уходе в армию в