Как сделать копию большого формата

Главная Hi-Tech Офисная техника

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Подключенные устройства

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную как сделать копию большого формата настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Windows. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как сканировать на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Бумага на сканере

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

МФУ Epson

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Word

Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

31 человек ответили

Спасибо, за Ваш отзыв!

человек ответили

Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.

Мы извиняемся, Что случилось?

В статье нет ответа на мой вопрос Другое

Нашли в тексте ошибку?

Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция Не успевать на свою свадьбу сонник

Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата Как сделать копию большого формата

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ